Privacy Policy

Titolare del Trattamento: ai fini della presente informativa, per Titolare s'intende: Trainect S.r.l., C.F./P. IVA 15691841009, con sede legale in 00185 Roma RM, Via Calatafimi n. 21, e-mail info@trainect.it

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Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (il "Regolamento" o il "GDPR") e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) (Codice e Regolamento definiti anche congiuntamente come “Normativa”) si informano gli interessati (“Interessati”) che i loro Dati Personali saranno oggetto di Trattamento nel rispetto della vigente Normativa e di quanto qui di seguito specificato.

Definizioni

Autorizzati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell'art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
Comunicazione, il dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Autorizzati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Designati, le persone fisiche alle quali sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di Dati Personali e che operano sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
Dato Personale o Dato, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Diffusione, il dare conoscenza dei Dati Personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Garante, l'autorità di controllo di cui all'art. 51 del Regolamento.
Informativa o Privacy Policy, il presente documento.
Interessato, Utente.
Misure di Sicurezza, il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adottate dal Titolare per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del Trattamento, ai sensi dell'art. 32 del Regolamento.
Piattaforma Trainect, indica il programma informatico di proprietà di Trainect, accessibile sia tramite sito web che tramite applicazione mobile, attraverso cui l’Utente sarà posto in grado di accedere ad una serie di contenuti multimediali realizzati da professionisti dello sport e del wellness (“Contenuti”). Lo scopo della Piattaforma Trainect è quello di suggerire di volta in volta all’Utente i contenuti ritenuti più adatti per migliorare il proprio livello di benessere.
Responsabile, la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.

Sito, indica il sito web https://my.trainect.it mediante il quale l’Utente può accedere alla Piattaforma Trainect.
Titolare, la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri. Ai fini della presente Privacy Policy i termini “Titolare” e “Trainect” sono equivalenti.
Trattamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la Comunicazione mediante trasmissione, Diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Utente, indica il soggetto che vuole usufruire delle funzionalità della Piattaforma Trainect. Ai fini della presente privacy policy, il termine “Utente” è equivalente a quello di “Interessato”.

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Tipologie di Dati trattati

Dati forniti dall’Interessato per completare la procedura di registrazione, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, data di nascita, genere, e-mail, immagine personale, indirizzo IP, username e password, team aziendale di appartenenza. Durante la procedura di registrazione l’Utente sarà invitato a rispondere ad una serie di domande per consentire a Trainect di calcolare il livello di benessere iniziale dell’Utente. Si informa l’Utente che le risposte alle domande non verranno salvate nei sistemi di Trainect e che verranno cancellate non appena sia stato calcolato il livello di benessere iniziale. Si informa l’Utente che il conferimento dei predetti Dati è facoltativo, ma che, in caso di mancato conferimento degli stessi, non sarà possibile completare la procedura di registrazione.
Dati acquisiti da Trainect durante l’utilizzo della Piattaforma, intesi come i Dati relativi ai Contenuti di cui l’Utente abbia usufruito durante l’utilizzo della Piattaforma (es. Contenuti audio e/o video) e al livello di benessere di volta in volta raggiunto. Il Trattamento di tali Dati è necessario al fine di suggerire all’Utente la visualizzazione di ulteriori Contenuti che possano far migliorare il proprio livello di benessere.
Dati forniti dall’Utente per la ricezione di gadget, intesi come quei Dati (es. nome, cognome, e-mail, indirizzo di consegna) che saranno trattati da Trainect per inviare all’Utente gadget (es. t-shirt).
Dati acquisiti da Trainect per il funzionamento del Sito, intesi come quei Dati raccolti automaticamente da Trainect nel corso della normale navigazione sul Sito (es. indirizzo IP, data e ora della richiesta ecc.). Si informa l’Utente che i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. Come indicato sopra, in questa categoria di Dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente. Questi Dati vengono utilizzati al fine della corretta erogazione dei Servizi tramite il Sito. Si evidenzia che i predetti Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito del Titolare o commessi tramite l’utilizzo dello stesso.

2. Finalità del Trattamento

	Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Tempo di conservazione
A	I Dati Personali di cui all’art. 1.1 sono trattati al fine di consentire all’Utente di: effettuare la procedura di registrazione alla Piattaforma; accedere, di volta in volta, alla propria area riservata; usufruire dei servizi della Piattaforma.	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o per eseguire misure precontrattuali richieste dall'Interessato e non necessitano di uno specifico consenso da parte di quest'ultimo.	I Dati Personali verranno cancellati decorsi 30 giorni dalla cessazione degli effetti del contratto tra Trainect e l’Utente. Si informa, tuttavia, l’Utente che i Dati Personali riferibili al questionario iniziale saranno cancellati non appena sia stato calcolato il livello di benessere iniziale dell’Utente.
B	I Dati Personali di cui all’art. 1.1 (es. nome, cognome, username, e-mail) sono trattati al fine di rispondere a richieste di chiarimenti o di fornire assistenza all’Utente (a titolo esemplificativo, tramite il servizio chat o tramite il servizio “prenota un meeting”, “prenota una call” o simili).	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o per eseguire misure precontrattuali richieste dall'Interessato e non necessitano di uno specifico consenso da parte di quest'ultimo.	30 giorni decorrenti dal termine dell’assistenza fornita da Trainect all’Utente.
C	I Dati Personali di cui all’art. 1.1 (nome, cognome, e-mail) potrebbero essere trattati dal Titolare al fine di inviare, a mezzo e-mail, all’Interessato comunicazioni relative a nuovi servizi e/o funzionalità della Piattaforma Trainect o su come utilizzare nella modalità più efficace la Piattaforma Trainect.	I Trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati sulla base di un legittimo interesse del Titolare.	Fino alla cessazione degli effetti del contratto tra Trainect e l’Utente.
D	I Dati Personali di cui all’art. 1.2 sono trattati al fine di suggerire all’Utente la visualizzazione di ulteriori Contenuti che possano far migliorare il proprio livello di benessere.	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’Utente.	Fino alla cessazione degli effetti del contratto tra Trainect e l’Utente.
E	I Dati Personali di cui agli artt. 1.1 (username) e 1.2 (livello di benessere) sono trattati al fine di consentire agli Utenti di confrontare il proprio livello di benessere con quello degli altri Utenti appartenenti alla medesima azienda, tramite la consultazione della sezione “classifica”.	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono effettuati in base al consenso dell’Utente.	Fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente. In ogni caso, i Dati Personali verranno cancellati decorsi 30 giorni dalla cessazione degli effetti del contratto tra Trainect e l’Utente.
F	I Dati Personali di cui agli artt. 1.1 e 1.2 sono trattati per la predisposizione di report statistici su base anonima.	I Trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati sulla base di un legittimo interesse del Titolare.	I Dati Personali saranno cancellati ogni volta che sia stato predisposto il report statistico.
G	I Dati Personali di cui all’art. 1.3 sono trattati per inviare i gadget all’Utente.	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso.	I Dati Personali saranno cancellati 30 giorni dopo l’avvenuta consegna del gadget.
H	I Dati Personali di cui all’art. 1.1 (nome, cognome, username e numero di passi effettuati) sono trattati ai fini dell’integrazione con app di terze parti per lettura informazioni biometriche (es. passi effettuati).	Dati Personali comuni Il Trattamento si fonda sul consenso dell’Interessato. Dati Particolari Il Trattamento si fonda sul consenso esplicito dell’Interessato.	I Dati sono salvati unicamente in locale e l’Utente potrà decidere in autonomia di cancellare le suddette informazioni dall’applicazione Trainect.
I	I Dati Personali di cui all’art. 1.4 sono trattati al fine della corretta erogazione dei Servizi tramite il Sito.	I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono effettuati in base ad un legittimo interesse del Titolare.	I Dati di navigazione sono cancellati subito dopo la relativa elaborazione e, in ogni caso, non vengono conservati per oltre 15 giorni dal momento della raccolta, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria.

3. Modalità del Trattamento e categorie di Destinatari.

Salvo diversa espressa previsione contenuta nella presente Informativa, si informa l'Interessato che il Trattamento dei suoi Dati Personali viene effettuato mediante sistemi manuali e/o sistemi informatici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza e finalità previsti dalla Normativa.
Il Titolare tratta i Dati Personali dell'Interessato adottando le opportune Misure di Sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, Diffusione, perdita e distruzione dei predetti Dati, ai sensi della Normativa.
Si informa altresì l'Interessato che il Trattamento dei Dati Personali per l'espletamento delle finalità sopra indicate potrà essere effettuato dal Titolare in via diretta ovvero avvalendosi della collaborazione di altri soggetti, in qualità di Responsabili, Designati o Autorizzati (ad es. personale dipendente e/o collaboratori del Titolare).
In particolare, i Dati Personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Imprese, professionisti o società di consulenza e assistenza IT (information technology) esterne;
Gestori di servizi di posta elettronica;
Fornitori di servizi di storage dei dati;
Fornitori di servizi di terze parti (es. servizi di invio automatico di e-mail, chat, prenotazione meeting virtuali);
Corrieri per la consegna dei gadget;

L'elenco dei Responsabili potrà essere consultato in qualsiasi momento, mediante richiesta da inoltrarsi all’indirizzo di posta elettronica indicato all’inizio della presente Informativa.
Si informa l’Interessato che il Sito utilizza dei pulsanti per l’interazione con social network esterni (Facebook, Linkedin, Instagram). La selezione dei relativi pulsanti potrebbe comportare il trattamento di alcuni Dati Personali dell’Interessato da parte della piattaforma di social network prescelta che agirà in qualità di titolare autonomo del trattamento, senza alcun coinvolgimento né diretto, né indiretto del Titolare.

4. Trasferimento dei Dati

Si informa l'Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi facenti parte dell'Unione Europea.
Si informa l'Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi non facenti parte dell'Unione Europea, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o per i quali siano applicate ulteriori misure di sicurezza all’esito di una valutazione del Titolare in merito all’impatto del trasferimento sui diritti e sulle libertà dell’Interessato.

5. Diritti dell'Interessato

L'Interessato potrà esercitare in qualunque momento, mediante comunicazione da inviarsi agli indirizzi indicati all’inizio della presente Informativa, i diritti previsti dal Regolamento ai sensi degli articoli 15-22. In particolare:

L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 15 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 16 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 17 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 18 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la comunicazione dei propri Dati Personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 20 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento da parte del Titolare del Trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 21 del Regolamento.
L'Interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
L'Interessato ha diritto di revocare il consenso con riferimento a quei Trattamenti che sono fondati su tale base giuridica. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 e dell’art. 13, paragrafo 2 lett. c) del Regolamento si informa l’Interessato che, in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.

6. Modifiche alla presente Privacy Policy

1. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Interessati mediante pubblicazione sul Sito.

Questa Informativa è stata pubblicata in data 13/05/2022.